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1ero de abril al 1ero de junio.

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Citas para la Tienda:
 
A través de este sistema, cada organización podrá seleccionar el día y la hora que mejor se ajuste a sus necesidades, garantizando una experiencia más ágil y organizada. La cita programada permitirá que, al llegar a la hora seleccionada, el personal pueda acceder al servicio sin largas esperas. Para garantizar el acceso seguro y adecuado a la plataforma, cada organización  designó un único correo electrónico autorizado. A esa dirección se envió el enlace exclusivo para programar y administrar las citas, por lo que es importante que el correo electrónico proporcionado sea el que utilizará la organización para este proceso.
 
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Estamos brindando acceso a una plataforma digital vinculada a nuestro sistema de inventario y operaciones de la tienda. A través de esta herramienta, cada organización podrá consultar y descargar sus facturas de manera electrónica, así como mantener un historial completo de los productos adquiridos. A cada organización se le asignó un nombre de usuario y una contraseña inicial para acceder al sistema de forma segura; una vez dentro de la plataforma, podrán cambiar su contraseña si así lo desean. Este nuevo recurso les permitirá tener acceso a su información en cualquier momento, reduciendo la dependencia de documentos impresos y evitando inconvenientes en caso de pérdida o extravío de facturas. De esta forma, toda la información estará disponible de manera segura, organizada y accesible cuando la necesiten.

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Nuestra red de agencias miembro es una coalición de organizaciones que ayudan a distribuir alimentos en todo Puerto Rico. Las agencias miembro tienen una colaboración establecida con Banco de Alimentos Puerto Rico, Inc. y proporcionan alimentos de forma regular a los vecinos con insegurirdad alimentaria.

¿Qué significa ser una agencia miembro del Banco de Alimentos? Cuando nos referimos a una agencia miembro, nos referimos a una organización sin ánimo de lucro que proporciona ayuda alimentaria en forma de comidas, meriendas o alimentos gratuitos a los vecinos de forma constante. Si le interesa que apoyemos su programa de alimentación ya establecido para distribuir alimentos de forma regular a nuestros vecinos necesitados, ¡está en el lugar adecuado!

Las organizaciones pueden presentar una solicitud de elegibilidad. Nuestro periodo de incorporación es del 1 de abril al 1 de junio. Las solicitudes se tramitan anualmente durante nuestro periodo de afiliación, entre el 1 de abril y el 1 de junio. Durante este periodo debe completar el primer paso; Formulario de Evaluación para Membresia (abajo enlace). Las organizaciones que resulten elegibles en base a nuestros criterios, seran contactadas para avanzar al siguiente paso del proceso que incluye: Entrega de documentación requerida y Coordinación de la visita de evaluación. Toda solicitud aprobada estaria comenzando con nosotros a partir del 1ero de julio, en el comienzo de nuestro año fiscal. 

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Formulario de Evaluación de Elegibilidad para Membresia
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Criterios mínimos para las Agencias prospectos

Ser una organización sin ánimo de lucro con una carta de determinación 501(c)(3) pública ó Iglesia que cumpla con los criterios federales del IRS. Abrir al menos dos veces en semana, minimo 2 horas para la distribución de alimentos. Contar con un plan y presupuesto de distribución de alimentos. Disponer de un almacén de alimentos cerrado y seguro en un edificio no residencial. Mantener la certificación de manejo de alimentos. Aceptar anteponer el bienestar de sus vecinos. Area geográfica donde no tenemos presencia con otras Agencias miembro.

Pasos para obtener membresia

Enviar Formulario de Evaluación de Elegibilidad. Preparar la solicitud reuniendo todos los documentos requeridos. Si se aprueba, completar la solicitud y la revisión de la facilidad. (Nos comunicamos para coordinar visita) Asistir a la orientación y las capacitaciones. Firmar el Contrato de entendimiento y oficializar membresia. DOCUMENTACION REQUERIDA: Exención controbutiva Federal 501 c 3 pública (no aplica a Iglesias), Permiso unico, Certificado de Manejo de Alimentos, Certificado de Existencia, Certificado de Cumplimiento "Good Standing".

Nuestros Afililiados